L’avis préliminaire de convocation à la 34ème assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente donné conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1. 

L’AGA aura lieu le 26 octobre 2023 à 17h 30 (HE) au Centre Shaw (55 Colonel By Drive, Ottawa, ON K1N 9J2) dans la salle du Canada 3.

Il s’agit d’un événement hybride, donc si vous ne pouvez pas assister en personne, vous aurez la possibilité de participer virtuellement.

Des liens pour voir et participer à la réunion seront fournis avec les informations d’inscription dans les semaines à venir. 

L’AGA se tiendra dans la soirée après le Symposium des CT 2023. Entre ces deux événements, il y aura une soirée sociale de 16h30 à 17h30 où vous aurez l’occasion de réseauter avec vos collègues.
 

Proposition de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points

Tous les membres titulaires sont invités à proposer des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points afin qu’ils soient soumis à l’examen des membres à l’AGA.

Les propositions de résolutions et de modifications doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 7 septembre 2023 (50 jours avant l’AGA conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1).
 

Consultation des règlements de l’ACFO-ACAF

Les règlements de l’ACFO-ACAF peuvent être consultés en cliquant sur ce lien. 

Consultation de la trousse d’information de l’AGA

Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions à examiner et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici le 5 octobre 2023 (21 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1). 

Élection

Lors de l’AGA de 2023, des élections seront organisées pour les postes suivants au sein du conseil d’administration :

• Administrateur(trice) général (mandat de 4 ans) (x3)

Conformément à l’alinéa 6.3.1 du Règlement numéro 1 : « Pour être éligible à un poste d’administrateur, il faut être membre titulaire et avoir été membre titulaire … en règle de l’Association pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs. »

Les candidatures doivent être présentées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 7 septembre 2023. 

• Obligations et responsabilités de l’administrateur(trice) de l’ACFO-ACAF
• Modèle de lettre de mise en candidature

Présence à l’AGA 

L’inscription à l’AGA s’ouvrira sous peu. Un courriel sera envoyé à tous les membres avec l’ordre du jour et les instructions complètes pour s’inscrire.

Renseignements supplémentaires 

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant ce qui précède, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACFO-ACAF, Catherine Day, en lui envoyant un courriel à cday@acfo-acaf.com ou en téléphonant au numéro sans frais 1-877-728-0695, poste 224 ou au numéro local 613-728-0695.