Avis définitif de convocation à l’AGA et renseignements sur le vote
L’avis définitif de convocation à la 29e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACAF est par la présente signifié, conformément à l’alinéa 9.13.2 du Règlement numéro 1.
À compter de midi HE, le jeudi 18 octobre, le système tiers de vote électronique de l’ACAF, SimplyVoting, fournit de l’information, notamment des instructions relatives au vote électronique. Vous auriez dû recevoir un lien personnalisé pour accéder au système et voter. Veuillez noter que votre lien est lié à votre identifiant de l’ACAF. Si vous perdez votre lien, n’en avez pas reçu ou avez autrement besoin d’aide pour voter, veuillez communiquer avec Catherine Larrivée à clarrivee@acfo-acaf.com.
La période de vote en ligne ira du 18 octobre au 6 novembre à midi HE.
Les membres de l’ACAF peuvent aussi voter en personne à l’AGA jusqu’à 19:00. Ceux et celles qui désirent qu’un mandataire vote à leur place en personne à l’AGA doivent remplir un formulaire de procuration qui se trouve ici : http://www.acfo-acaf.com/wp-content/uploads/2017/10/Proxy-FR.pdf.
L’AGA aura lieu le :
Mercredi 7 novembre 2018 à 16h30
l’InterContinental Montréal
360 rue Saint-Antoine Ouest
Montreal (Québec) H2Y 3X4
Si vous comptez assister à l’AGA, ou pour vous inscrire à la téléconférence, veuillez communiquer avec events@acfo-acaf.com ou par téléphone au numéro sans frais 1-877-728-0695. Le souper sera servi; veuillez donc signaler toutes restrictions alimentaires. Au plaisir de vous y rencontrer!
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