L’avis définitif de convocation à la 31e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente signifié, conformément à l’alinéa 9.13.2 du Règlement numéro 1.

Examen de la trousse de l’AGA

Tous les renseignements pertinents relatifs à l’assemblée générale annuelle, y compris un lien contenant le dossier des résolutions proposées et les informations des candidats, peuvent être trouvés sur mon.ACFO-ACAF.com à https://my.acfo-acaf.com/content/22/agmpackages.aspx. Si vous n’êtes pas encore inscrit(e) au portail, vous pouvez trouver plus de renseignements ici: https://www.acfo-acaf.com/fr/resources-2/gestion-de-votre-adhesion/

Vote sur les élections et résolutions

À compter de midi HE, le vendredi 6 novembre, le système tiers de vote électronique de l’ACFO-ACAF, SimplyVoting, fournira de l’information, notamment des instructions relatives au vote électronique. Vous recevrez un lien personnalisé pour accéder au système et voter. Veuillez noter que votre lien est lié à votre identifiant de l’ACFO-ACAF. Si vous perdez votre lien, n’en avez pas reçu ou avez autrement besoin d’aide pour voter, veuillez communiquer avec Catherine Larrivée à clarrivee@acfo-acaf.com.

La période de vote en ligne ira du 6 novembre au 25 novembre à midi HE.

En raison des restrictions sur les rassemblements en place due à la COVID-19, l’AGA de cette année sera un événement exclusivement en ligne. Cependant, le vote en personne à distance physique sera disponible au bureau de l’ACFO-ACAF de 15h00 à 16h15 HE. Ceux et celles qui désirent qu’un mandataire vote à leur place en personne doivent remplir un formulaire de procuration qui se trouve ici : https://www.acfo-acaf.com/wp-content/uploads/2020/11/2020-Proxy-FR-1.pdf.

Présence à l’AGA

L’AGA aura lieu le jeudi 26 novembre 2020 à 16 heures (HE)

L’AGM sera diffusé en direct via Zoom. Vous pouvez vous inscrire pour assister à la réunion virtuelle à l’adresse https://events.eply.com/ACFOAGMNov263360226. Vous pouvez soumettre toutes les questions que vous pourriez avoir tout au long de l’événement via Slido.com en utilisant le code d’événement #ACFOACAF.

Les questions concernant l’AGA peuvent être adressées à Catherine Larrivée (clarrivee@acfo-acaf.com).

Enfin, le comité des candidatures peut confirmer qu’une seule candidature a été reçue pour le poste de Président du conseil d’administration et tient à féliciter Dany Richard pour son acclamation à la présidence du conseil d’administration et de l’ACFO-ACAF.