AVIS PRÉLIMINAIRE — ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2012
Avis préliminaire de convocation à la 23e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACAF est par la présente donné, conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.
L’AGA aura lieu :
Mercredi 28 novembre 2012 à 18 h
Centre des congrès d’Ottawa
Salle 205
55, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario) K1N 9J2
Soumission de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points
Tous les membres titulaires sont invités à soumettre des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points pour fins de prise en considération par les membres à l’AGA. Les projets de résolutions et de modifications doivent parvenir par courriel au bureau national à information@acfo-acaf.com au plus tard le 10 octobre 2012, soit cinquante (50) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1.
Consultation des règlements de l’ACAF
Les membres peuvent consulter les règlements de l’ACAF dans la section « À propos de l’ACAF » du site web de l’ACAF à http://www.acfo-acaf.com/about-acfo.
Consultation de la trousse d’information de l’AGA
Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions pour fins de prise en considération et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici le 8 novembre 2012, soit vingt (20) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1.
Élection
À l’AGA de 2012, il y aura élection au poste de président (1) du Conseil/de l’Association.
Conformément à l’alinéa 6.3.2 du Règlement numéro 1,
« Pour être éligible au poste de président, un membre titulaire doit être membre actuel du Conseil de l’Association et y avoir occupé un poste pour un mandat complet comme il a été établi au moment de son élection à ce poste. »
Les candidatures au poste de président du Conseil/de l’Association doivent être présentées par courriel au bureau national à information@acfo-acaf.com au plus tard le 10 octobre 2012, soit cinquante (50) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1.
Présence à l’AGA
La date et l’endroit de l’AGA 2012 ont été établis de manière à coïncider avec la Semaine de PP de l’IGF. Si vous comptez assister à l’AGA à Ottawa, vous devez confirmer votre présence auprès de l’administrateur des Services aux membres, M. Ridha Oueslati, par courriel à roueslati@acfo-acaf.com ou par téléphone au bureau national au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 243) ou au numéro local 613-728-0695.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant l’une ou l’autre des questions ci-dessus, veuillez communiquer avec le directeur exécutif de l’ACAF, Dan Larose, par courriel à dlarose@acfo-acaf.com ou par téléphone au bureau national au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 223) ou au numéro local 613-728-0695.
Article Date: 2012-09-26
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