Avis Préliminaire – Assemblée Générale Annuelle 2015
L’avis préliminaire de convocation à la 26e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACAF est par la présente donné, conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.
L’AGA aura lieu :
Jeudi 26 novembre 2015 à 18 h
Centre Shaw
Salle 205
55, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario) K1N 9J2
Soumission de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points
Tous les membres titulaires sont invités à soumettre des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points pour fins de prise en considération par les membres à l’AGA.
Les projets de résolutions et de modifications doivent parvenir par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 10 octobre 2015, soit cinquante (50) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1.
Consultation des règlements de l’ACAF
Les membres peuvent consulter les règlements de l’ACAF au site web de l’ACAF.
Consultation de la trousse d’information de l’AGA
Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions pour fins de prise en considération et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici le 6 novembre 2015, soit vingt (20) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1.
Élection
À l’AGA de 2015, il y aura élection au poste de directeurs (3) du Conseil/de l’Association.
Deux postes de directeur non désigné
Un poste de vice-président
Conformément à l’alinéa 6.3.1 du Règlement numéro 1,
« Pour être éligible à un poste de membre du Conseil d’administration, il faut avoir été membre titulaire de l’ACAF pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs. »
Conformément à l’alinéa 6.3.2 du Règlement numéro 1,
« Pour être éligible au poste de vice-président, un membre titulaire doit être membre actuel du Conseil de l’Association. »
Les candidatures au poste de directeur du Conseil/de l’Association doivent être présentées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 7 octobre 2015, soit cinquante (50) jours avant l’AGA.
Présence à l’AGA
La date et l’endroit de l’AGA 2015 ont été établis de manière à coïncider avec la Semaine de PP de l’IGF. Si vous comptez assister à l’AGA à Ottawa, vous devez confirmer votre présence avec Lauren Doty, par courriel à ldoty@acfo-acaf.com ou par téléphone au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 247) ou au numéro local 613-728-0695. Le souper sera servi, donc veuillez indiquer toute restriction alimentaire.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant l’une ou l’autre des questions ci-dessus, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACAF, Catherine Larrivée, par courriel à clarrivee@acfo-acaf.com ou par téléphone au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 224) ou au numéro local 613-728-0695.
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