L’avis préliminaire de convocation à la 35^e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est donné par la présente conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.

L’AGA aura lieu le 29 octobre 2024, à 18 h 00 HE, au Centre Shaw (55, promenade Colonel By, Ottawa, ON  K1N 9J2), dans la salle du Canada 3.

L’assemblée se déroulera sous forme hybride, par conséquent si vous ne pouvez pas y être en personne, vous aurez l’occasion d’y assister en ligne.

Les liens à suivre pour voir l’assemblée et y participer seront communiqués avec les renseignements sur l’inscription au cours des prochaines semaines.

L’AGA aura lieu en soirée, après le Symposium des CT de 2024. Entre les deux activités, à partir de 17 h 00 à 17 h 45 HE , vous serez invités à un cocktail d’une heure, où vous aurez la possibilité de réseauter avec vos collègues.

Propositions de résolutions, de modifications du règlement ou d’autres points

Tous les membres titulaires sont invités à proposer des résolutions, des modifications du règlement ou d’autres points afin qu’ils soient soumis à l’examen des membres à l’AGA.   

Les propositions de résolutions et de modifications doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com, au plus tard le 19 août 2024.  

Consultation du règlement de l’ACFO-ACAF 

Le Règlement de l’ACFO-ACAF peut être consulté avec ce lien.

Consultation de la trousse d’information de l’AGA 

Des copies du rapport annuel, du budget, des résolutions à examiner et de la procédure de vote seront mises à la disposition des membres par voie électronique d’ici au 8 octobre 2024 (21 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1).

Élections

À l’AGA de 2024, une élection aura lieu pour le poste suivant du conseil d’administration :

• Président de l’ACFO-ACAF et président du conseil d’administration (mandat de quatre ans)
• Conformément à l’alinéa 6.3.2 du Règlement numéro 1 :

« Pour être éligible au poste de président, un membre titulaire doit être membre actuel du conseil d’administration et doit y avoir occupé un poste pendant un minimum de quatre (4) années consécutives à la date de l’élection. 

Si, au cours d’une année où il y a une élection au poste de président, la date de l’AGA tombe plus tôt que celle des quatre (4) AGA précédentes, le temps écoulé entre la première de ces quatre (4) AGA précédentes et l’AGA de l’année en cours sera considéré comme un total de quatre (4) ans pour les besoins du présent article.»

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 19 août 2024.

• Formulaire de mise en candidature

Le 26 août 2024, l’ACFO-ACAF enverra un avis spécial pour les postes d’administrateur(trice) général. 

Présence à l’AGA 

Les inscriptions à l’AGA commenceront bientôt. Un courriel contenant l’ordre du jour et les instructions pour l’inscription sera envoyé à tous les membres.

Pour plus d’informations

Si vous souhaitez avoir plus d’information ou si vous avez besoin d’aide concernant ce qui précède, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACFO-ACAF, Catherine Day, en lui envoyant un courriel à cday@acfo-acaf.com ou en téléphonant au numéro sans frais 1‑877‑728‑0695, poste 224 ou au numéro local 613‑728‑0695.

Résultats de l’assemblée générale extraordinaire

Le vote s’est tenu en ligne au cours des semaines précédant l’assemblée générale extraordinaire (AGE), par l’intermédiaire d’un fournisseur tiers indépendant.

Résolution : modification du règlement concernant l’éligibilité du président du conseil

La modification du règlement a été adoptée.

Voici les résultats détaillés du vote.

• Oui : 1 782
• Abstentions : 4
• Non : 172

Un enregistrement de l’événement sera disponible sur le portail des membres de l’ACFO-ACAF dans les prochains jours.