Nous embauchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative
L’ACFO-ACAF, le syndicat représentant plus de 5 000 comptables, auditeurs et professionnels de la finance, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative bilingue qui se joindra à son équipe pour un contrat d’un an.
Aperçu du poste
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est le premier point de contact avec le syndicat pour bon nombre de nos membres. Il ou elle agit à titre de réceptionniste, mais effectue également diverses tâches pour soutenir tout le personnel et veiller de façon générale au fonctionnement quotidien efficace du bureau. Nous avons besoin de quelqu’un d’engageant et sociable qui peut gérer de multiples tâches et priorités, anticiper les besoins d’un bureau dynamique et résoudre les problèmes de manière proactive.
Responsabilités
À titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative, votre travail consistera à :
- fournir des services de réception, notamment en répondant aux appels téléphoniques et en les dirigeant, en accueillant les visiteurs et en traitant les commandes faites par la poste ou par messagerie;
- effectuer des tâches administratives consistant notamment à classer, déchiqueter, numériser, photocopier des documents et à préparer des dossiers;
- communiquer avec l’équipe des relations de travail pour répondre aux invitations à des réunions;
- maintenir les stocks de fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau;
- fournir un soutien à la directrice administrative et à d’autres cadres dans l’exécution de divers projets;
- communiquer avec les fournisseurs;
- aider à l’organisation des activités qui ont lieu sur place notamment en réservant les services d’un traiteur, en accueillant les visiteurs, en préparant les salles de réunions et les aires communes et en préparant la documentation nécessaire;
- veiller à la propreté des aires communes telles que la cuisine et les comptoirs, les salles de réunions et la zone de réception;
- effectuer diverses autres tâches selon les besoins.
Compétences et expérience
Cet emploi vous conviendra parfaitement bien si
- vous avez de bonnes aptitudes à communiquer en anglais et en français;
- vous connaissez bien la suite Microsoft Office et en particulier Outlook, Word et Excel;
- vous vous adaptez facilement aux changements de priorités et aux journées imprévisibles;
- vous travaillez efficacement en collaboration avec d’autres personnes;
- vous avez un excellent sens de l’organisation et de solides compétences en résolution de problèmes;
- vous pouvez accomplir des tâches avec un souci du détail poussé.
Pourquoi l’ACFO-ACAF?
L’ACFO-ACAF est un syndicat et une association professionnelle qui se consacre au bien-être de ses membres dans le milieu de travail. Nous cherchons à refléter le professionnalisme de nos membres en leur offrant une représentation en matière de relations de travail, des possibilités de perfectionnement professionnel et plus encore. Vous en apprendrez davantage en consultant le site Web de l’ACFO-ACAF.
L’ACFO-ACAF ne se soucie pas seulement du bien-être de ses membres en milieu de travail, mais aussi de celui de son personnel. Voici quelques-uns des avantages qu’offre un emploi à l’ACFO-ACAF :
- Une équipe dévouée de professionnels passionnés qui collaborent et n’ont pas peur de travailler fort.
- Un bureau récemment rénové avec un stationnement gratuit et un excellent café au cœur de Westboro, à moins de cinq minutes de marche de la station Westboro d’OC Transpo.
- Un régime compétitif de soins de santé et d’avantages sociaux qui comprend, entre autres, des cotisations de l’employeur à votre REER, et une indemnité de santé et bien-être.
Vous voulez poser votre candidature? Cliquez ici et préparez-vous à vous joindre à notre équipe!
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